Die Meeting-Funktion kann direkt genutzt werden, um Termine effizient zu planen. Der Meeting-Planer befindet sich im Bereich Sales unter Meeting Planner und ermöglicht die Erstellung individueller Meetingseiten – vergleichbar mit Microsoft Bookings. Über die Funktion Terminseite erstellen können Gruppentermine angelegt werden. Dabei wird automatisch geprüft, ob alle Teilnehmer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. Dies vereinfacht die Koordination erheblich.
Im Vergleich zu Microsoft Bookings kann diese Gruppenfunktion besonders hilfreich sein, wenn beispielsweise Teams aus Vertrieb und Technik gemeinsam an Meetings teilnehmen. Die Funktion kann sowohl für interne als auch externe Termine genutzt werden.